HAWA CHÍNH THỨC BAN HÀNH BỘ TIÊU CHUẨN ĐẦU TIÊN VỀ GỖ HỢP PHÁP CHO CỘNG ĐỒNG DOANH NGHIỆP VIỆT NAM VỚI TÊN GỌI HAWA DDS STANDARDS 1.0
Ngày 22/6/2021 vừa qua, thay mặt Ban Chấp Hành HAWA, Chủ tịch Nguyễn Quốc Khanh đã chính thức ký Quyết định số: 11/CV-HAWA phê duyệt và ban hành Bộ Tiêu chuẩn HAWA DDS Standards 1.0, bắt đầu chính thức có hiệu lực từ ngày 01/7/2021 đối với nền tảng HAWA DDS và tất cả các doanh nghiệp thành viên của nền tảng này.
 
Đây là lần đầu tiên trên thế giới, một bộ tiêu chuẩn phù hợp với các chuẩn mực quốc tế gắn liền với tên tuổi của môt hiệp hội ngành gỗ đã ra đời sau 3 năm nỗ lực phát triển nhằm xác minh gỗ và sản phẩm gỗ hợp pháp có xuất xứ từ Việt Nam. Bộ tiêu chuẩn HAWA DDS Standards 1.0 này được xây dựng dựa trên năng lực đáp ứng của các nhà SX Việt Nam, hài hòa với Định nghĩa Gỗ Hợp pháp trong Hiệp định VPA/FLEGT, và phù hợp với yêu cầu của nhà mua hàng quốc tế trong và ngoài thị trường EU.
 
 

GIỚI THIỆU VỀ BỘ TIÊU CHUẨN 
HAWA DDS STANDARDS 1.0

 
 
HAWA DDS là một nền tảng CNTT phục vụ truy xuất & giải trình nguồn gốc gỗ được xây dựng trên cơ sở của bộ tiêu chuẩn do Ban quản lý Dự án HAWA DDS và nhóm chuyên gia NEPCon biên soạn. Cơ sở tiêu chuẩn này đảm bảo cho các dữ liệu đầu vào và các kết quả đầu ra đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về tính hợp pháp của gỗ và sản phẩm gỗ phù hợp với nội dung định nghĩa gỗ hợp pháp mà Việt Nam và EU đã thống nhất trong Hiệp định Đối tác Tự nguyện về Quản trị rừng, Thực thi lâm luật & Thương mại lâm sản (viết tắt là VPA/FLEGT), qua đó vừa tuân thủ tốt các quy định của pháp luật Việt Nam, vừa đáp ứng tốt các đòi hỏi của các nhà mua hàng trên thế giới.
Bộ Tài liệu này được đặt tên là Bộ Tài liệu Cốt lõi (The Core Materials) có cấu trúc như sau:
Ở cấp độ cao nhất, toàn bộ các tiêu chuẩn, nền tảng CNTT HAWA DDS, và bộ máy vận hành phải tuân thủ tuyệt đối 7 nguyên tắc chung, bao gồm:

1. Bảo mật
2. Minh bạch
3. Trung thực và Chính xác
4. Khách quan & Công bằng
5. Hiệu quả
6. Giám sát độc lập
7. Tự nguyện

7 nguyên tắc này được tổng hợp trong tài liệu mang mã số HAWA-POL-01: “Chính sách của HAWA DDS”
 
Căn cứ trên 7 nguyên tắc nêu trên, ở cấp độ thứ hai, 7 bộ tiêu chuẩn của HAWA DDS được xây dựng, bao gồm:

• Bộ tiêu chuẩn HAWA-DD-01: “Các yêu cầu về nguyên liệu được đưa vào hệ thống”
• Bộ tiêu chuẩn HAWA-DD-02: “Các yêu cầu đối với doanh nghiệp tham gia hệ thống”
• Bộ tiêu chuẩn HAWA-DD-03: “Các yêu cầu về tra xét kỹ lưỡng nguồn gốc gỗ”
• Bộ tiêu chuẩn HAWA-DD-04: “Các yêu cầu đối với cơ quan cung cấp DV xác minh”
• Bộ tiêu chuẩn HAWA-DD-05: “Các yêu cầu đối với nền tảng HAWA DDS”
• Bộ tiêu chuẩn HAWA-DD-06: “Các yêu cầu đối với hoạt động giám sát độc lập”
• Bộ tiêu chuẩn HAWA-DD-07: “Giải thích các thuật ngữ được dùng trong bộ tiêu chuẩn”

Để hướng dẫn và cụ thể hóa việc ứng dụng các bộ tiêu chuẩn này trong vận hành nền tảng HAWA DDS, ban soạn thảo đã xây dựng các tài liệu cấp độ thứ 3 bao gồm những quy trình thủ tục thực hiện. Bộ tài liệu quy trình thủ tục này bao gồm các tài liệu sau:

• Bộ quy trình HAWA-Pro-01: “Các quy trình của nền tảng HAWA DDS”
• Bộ quy trình HAWA-Pro-02: “Các quy trình tra xét kỹ lưỡng nguồn gốc gỗ rừng trồng nội địa”
• Bộ quy trình HAWA-Pro-03: “Các quy trình tra xét kỹ lưỡng nguồn gốc gỗ nhập khẩu”

Các quy trình này sau đó được cụ thể hóa thêm 1 bước nữa thành các tài liệu chi tiết nhất thuộc cấp độ 4, bao gồm các biểu mẫu phục vụ cho nghiệp vụ tra xét kỹ lưỡng nguồn gốc gỗ, bao gồm 8 tài liệu sau:

• Biểu mẫu HAWA-TMP-01: “Cam kết của doanh nghiệp”
• Biểu mẫu HAWA-TMP-02: “Cam kết của Cơ quan cung cấp DV Xác minh”
• Biểu mẫu HAWA-TMP-03: “Danh sách xác định rủi ro”
• Biểu mẫu HAWA-TMP-04: “Công cụ tạo lập bản đồ chuỗi cung ứng”
• Biểu mẫu HAWA-TMP-05: “Mẫu báo cáo kiểm toán nhà cung cấp”
• Biểu mẫu HAWA-TMP-06: “Mẫu lấy thông tin của nhà cung cấp”
• Biểu mẫu HAWA-TMP-07: “Thư gửi nhà cung cấp”
• Biểu mẫu HAWA-TMP-08: “Mẫu quản lý nhà cung cấp”

Toàn bộ 26 tài liệu này được nhóm biên soạn phát triển trong suốt khoảng thời gian từ tháng 9/2018 cho đến tháng 5/2021 thì hoàn thiện và đã sẵn sàng để ra mắt và phục vụ cộng đồng doanh nghiệp Việt Nam cũng như các nhà mua hàng quốc tế.
 
 
Bộ tài liệu này ra đời đi kèm với một cơ chế vận hành và giám sát đảm bảo sự tuân thủ nghiêm ngặt để đảm bảo rằng toàn bộ các kết quả đầu ra của nền tảng HAWA DDS sẽ đáp ứng các tiêu chuẩn quốc tế được đề ra, qua đó giúp cho các nhà mua hàng quốc tế yên tâm về các sản phẩm gỗ có nguồn gốc xuất xứ từ Việt Nam đi qua nền tảng HAWA DDS.
Khác với các Bộ tiêu chuẩn hiện có trên thế giới được viết theo yêu cầu và mong muốn của nhà mua hàng nước ngoài, đặt trong bối cảnh của các nước phát triển và sau đó áp đặt lên các nước đang phát triển; bộ tiêu chuẩn HAWA DDS được biên soạn căn cứ trên nhu cầu thực tế, mong muốn và khả năng thực hiện của các doanh nghiệp Việt Nam, đặt nó trong bối cảnh của Việt Nam, trong khi vẫn đảm bảo nó phù hợp với cốt lõi của các tiêu chuẩn và thông lệ quốc tế. Khi thực thi bộ tiêu chuẩn này, các doanh nghiệp Việt Nam sẽ thấy nó tự nhiên và phù hợp thay vì cảm thấy bị ép buộc đôi khi quá vô lý. Với sự tham gia sâu sắc của tổ chức NEPCon, một trong những thành viên sáng lập bộ tiêu chuẩn FSC nổi tiếng, bộ tiêu chuẩn HAWA DDS có tiềm năng nhận được sự ủng hộ của các tổ chức và doanh nghiệp trên thế giới có liên quan đến ngành gỗ, lâm nghiệp và môi trường.
Bộ Tài liệu Cốt lõi này cùng với nền tảng Công nghệ Thông tin Hệ thống Giải trình & Truy xuất Nguồn gốc Gỗ HAWA DDS sẽ là tiền đề quan trọng để từ đó HAWA phối hợp với các hiệp hội ngành gỗ trong nước và quốc tế xây dựng thành công một chứng chỉ được quốc tế công nhận cho các sản phẩm gỗ được sản xuất tại Việt Nam.
 
Thay mặt Nhóm biên soạn Bộ Tiêu chuẩn
Trưởng Ban Quản lý & Phát triển Dự án


 
Đào Tiến Dũng
 
Các thành viên trong nhóm chuyên gia phát triển bộ tiêu chuẩn:

• Ông Đào Tiến Dũng – Trưởng ban Quản lý và Phát triển Dự án HAWA DDS
• Mr. David Hadley Garcia -Deputy Director of Responsible Sourcing (LegalSource and FSC Controlled Wood) - NEPCon
• Mr. Christian Sloth - Responsible Source Programme Manager – NEPCon

 

---